Canon : Priročniki za naprave Inkjet : G4070 series : Povzetek poročil in seznamov

Vrsta poročil in seznamov

Poročilo ali seznam	Opis
SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT)	Prikaže zadnje prejete ali poslane fakse. SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT) lahko natisnete tudi ročno. Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama. Znak * (zvezdica) je dodana zgodovini, ki je že natisnjena v SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT). Če izberete možnost Natisni (Print) za možnost Skupno poročilo (Activity report) v možnosti Nastavitve samodejn. tiskanja (Auto print settings) pod možnostjo Nastavitve faksa (Fax settings), tiskalnik samodejno natisne SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT) za 20 zgodovin poslanih in prejetih faksov. Nastavitve samodejn. tiskanja (Auto print settings)
Seznam imenika SEZNAM TEL. ŠT. PREJEMNIKOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) SEZNAM SKUPINSKEGA IZBIRANJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)	Navede registrirane številke in imena. Natisnete lahko sezname prejemnikov in skupinskega izbiranja. Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama.
SEZ.UPOR.PODAT. (USER'S DATA LIST)	Prikaže trenutne nastavitve tiskalnika in registrirane podatke o pošiljatelju. Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama.
SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST)	Prikaže dokumente, ki so trenutno shranjeni v pomnilniku tiskalnika. Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama. Opomba SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST) lahko natisnete tako, da v meniju Faks v razdelku Vpis v pomnilnik (Memory reference) izberete možnost Natisni seznam v pomnilniku (Print memory list). Tiskanje dokumenta v pomnilniku tiskalnika
SEZNAM ZAVRNJENIH ŠTEVILK (REJECTED NUMBER LIST)	Prikaže zavrnjene naprave. Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama.
ZGODOVINA KLICEV (CALLER HISTORY)	Navede seznam zgodovine klicev. Seznam je na voljo, če ste naročeni na storitev ID-klicatelja. Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama. Ta seznam morda ni na voljo, odvisno od države ali regije.
POROCILO O ODD (TX REPORT)/POR. O NA. PRI ODD. (ERROR TX REPORT)	Katero koli od teh poročil se natisne po vsakem prenosu faksa. Privzeto je naprava nastavljena tako, da se POR. O NA. PRI ODD. (ERROR TX REPORT) izpiše le, če je v prenosu prišlo do napake. Tiskalnik lahko nastavite tako, da natisne POROCILO O ODD (TX REPORT) vsakokrat, ko pošlje dokument. Tiskanje poročila onemogočite tako, da v možnosti Nastavitve samodejn. tiskanja (Auto print settings) v razdelku Nastavitve faksa (Fax settings) izberete Poročilo o ODD (TX report). Nastavitev tiskanja lahko določite tudi tako, da se skupaj s poročilom natisne prva stran faksa. Nastavitve samodejn. tiskanja (Auto print settings) Opomba Prva stran faksa se ne natisne pri barvnem prenosu. POROČILO O VEČKRATNI ODDAJI (MULTI TRANSMISSION REPORT) se natisne po sekvenčnem oddajanju dokumenta. Če se pri pošiljanju faksa zgodi napaka, se na POR. O NA. PRI ODD. (ERROR TX REPORT) izpiše številka napake (pri nekaterih napakah se izpiše tudi vzrok). Če želite podrobnosti o številki napake, glejte razdelek Napake pri pošiljanju faksa.
POROČILO O VEČKRATNI ODDAJI (MULTI TRANSMISSION REPORT)	To poročilo se natisne po sekvenčnem oddajanju dokumenta. Potrdi, ali je bila oddaja faksa vsem prejemnikom uspešna. Postopek tiskanja in številka napake sta enaka kot za POROCILO O ODD (TX REPORT).
POROCILO O SPR. (RX REPORT)	To poročilo se natisne po vsakem sprejemu faksa. Privzeto je tiskalnik nastavljen tako, da se POROCILO O SPR. (RX REPORT) ne natisne. Tiskalnik lahko nastavite tako, da natisne POROCILO O SPR. (RX REPORT) vsakič, ko prejme dokument, ali samo takrat, ko pride do napake. To storite tako, da v možnosti Nastavitve samodejn. tiskanja (Auto print settings) v razdelku Nastavitve faksa (Fax settings) izberete Poročilo o sprejemu (RX report) Nastavitve samodejn. tiskanja (Auto print settings) Če se pri prejemanju faksa zgodi napaka, se na POROCILO O SPR. (RX REPORT) izpiše številka napake (pri nekaterih napakah se izpiše tudi vzrok). Če želite podrobnosti o številki napake, glejte razdelek Napake pri sprejemanju faksov.

Tiskanje poročila ali seznama

V tem razdelku je opisan postopek za ročno tiskanje poročila ali seznama.

Ročno natisnite naslednje poročilo ali seznam.

SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT)
Seznam imenika (SEZNAM TEL. ŠT. PREJEMNIKOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/SEZNAM SKUPINSKEGA IZBIRANJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
SEZ.UPOR.PODAT. (USER'S DATA LIST)
SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST)
SEZNAM ZAVRNJENIH ŠTEVILK (REJECTED NUMBER LIST)
ZGODOVINA KLICEV (CALLER HISTORY)

Opomba

ZGODOVINA KLICEV (CALLER HISTORY) morda ni podprta, odvisno od države ali regije.

Preverite, ali je tiskalnik vklopljen.
Naložite papir.
Na zaslonu DOMOV izberite možnost Faks (Fax).
- LCD in nadzorna plošča
Izberite Meni (Menu).
Izberite Tiskanje poročil/seznamov (Print reports/lists).
Za začetek tiskanja izberite poročilo ali seznam, ki ga želite natisniti.
- Ko izberete možnost Seznam imenikov (Directory list):
  
  Izberite Prejemnik (Recipient) ali Skupinsko izbir. (Group dial)
  
  Če izberete možnost Prejemnik (Recipient), izberite, ali želite, da se SEZNAM TEL. ŠT. PREJEMNIKOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) natisne v abecednem vrstnem redu. Če izberete Da (Yes), tiskalnik natisne SEZNAM TEL. ŠT. PREJEMNIKOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) v abecednem vrstnem redu. Če izberete Ne (No), tiskalnik natisne SEZNAM TEL. ŠT. PREJEMNIKOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) v številskem vrstnem redu.
  
  Če izberete možnost Skupinsko izbir. (Group dial), tiskalnik natisne SEZNAM SKUPINSKEGA IZBIRANJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
- Ko izberete element, ki ni Seznam imenikov (Directory list):
  
  Tiskalnik natisne izbrano poročilo ali seznam.

Napake pri pošiljanju faksa

Če pri pošiljanju faksa pride do napake, se na poročilu POR. O NA. PRI ODD. (ERROR TX REPORT) ali SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT) izpiše številka napake (pri nekaterih napakah se izpiše tudi vzrok).

Vzroki, ki ustrezajo številkam napak, so naslednji.

Št.	Vzrok	Ukrep
#001	Dokument se je zagozdil v ADF.	Dokument se je zagozdil v ADF (samodejnem podajalniku dokumentov). Ko ste napako odpravili, postopek ponovite.
#003	Dokument je predolg.	Poskusili ste poslati dokument, daljši od 400 mm (15,75 palca). "#003" se izpiše tudi, če pošiljanje strani traja preveč časa. Razdelite dokument ali nastavite kakovost slike (ločljivost faksa) na nižjo nastavitev in ga pošljite ponovno.
#005	Ni odgovora.	Prejemnikova naprava z možnostjo faksiranja se ne odzove. Prosite prejemnika, naj preveri, če je telefonska linija pravilno povezana.
#012	V prejemnikovi napravi z možnostjo faksiranja ni papirja.	V prejemnikovi napravi z možnostjo faksiranja ni papirja. Prosite prejemnika, naj v svojo napravo naloži papir.
#017	Ni tona.	Tiskalnik ni mogel zaznati izbirnega tona. Možnost Zaznavanje izbirnega tona (Dial tone detect) v razdelku Napredne nastavitve faksa (Advanced fax settings) na zavihku Nastavitve faksa (Fax settings) je nastavljena na VKLOP (ON). Nastavite jo na IZKLOP (OFF). Napredne nastavitve faksa (Advanced fax settings)
#018	Linija je zasedena.	Telefonska številka/številka faksa, ki ste jo izbrali, je zasedena. Poskusite čez nekaj časa ponovno izbirati.
#022	Številka je izbrisana.	Številka faksa/telefonska številka, registrirana v imeniku tiskalnika, je napačna. Preverite prejemnikovo številko faksa/telefonsko številko, popravite številko faksa/telefonsko številko, ki je registrirana v imeniku tiskalnika, nato znova pošljite dokument. Spreminjanje registriranih informacij
#037	Pomnilnik je poln.	Tiskalnik ni mogel poslati faksa, ker je njegov pomnilnik poln. Izbrišite vsebino pomnilnika in ponovno pošljite faks. Dokument, shranjen v pomnilniku tiskalnika
#059	Prenos je bil preklican, ker se informacije o faksu ne ujemajo.	Prenos je preklican, ker tiskalnik ni mogel zaznati informacij o prejemnikovi napravi za faksiranje, ali pa se te informacije ne ujemajo z izbrano številko. To sporočilo se prikaže, ko je možnost Preveri informac. o spr. faksu (Check RX fax information) za Varnostni nadzor (Security control) v razdelku Nastavitve faksa (Fax settings) nastavljena na VKLOP (ON). Če želite podrobnosti, glejte Pošiljanje faksov po preverjanju informacij (Preverjanje prejemnikovih informacij).
#085	Poskusite znova s prenosom v črno-belem načinu.	Prejemnikova naprava z možnostjo faksiranja ne podpira barv. Ponovno pošljite dokument, tokrat v črno-belem načinu.
#099	Med prenosom je bil pritisnjen gumb Zaustavi (Stop).	Pritisnjen je bil gumb Zaustavi (Stop), tako da je bil prenos dokumenta preklican. Po potrebi pošljite ponovno.
#412	Faksa ni mogoče poslati iz računalnika.	Faksa ni mogoče poslati iz računalnika. Prepričajte se, da je tiskalnik pravilno povezan z računalnikom, in ponovite operacijo.
#995	Neposlan faks je bil izbrisan med samodejnim ponovnim klicanjem.	Med samodejnim ponovnim izbiranjem se neposlani faks začasno shrani v pomnilnik tiskalnika, dokler ni pošiljanje faksa končano. Faks, shranjen v pomnilniku tiskalnika, je bil izbrisan, preden je bila oddaja s samodejnim ponovnim izbiranjem končana. Znova pošljite dokument.
#997	Tiskalnik je bil med oddajo faksa izklopljen.	Tiskalnik je bil med oddajo faksa izklopljen. Znova pošljite dokument.

Napake pri sprejemanju faksov

Če pri prejemanju faksa pride do napake, se na poročilu POROCILO O SPR. (RX REPORT) ali SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT) izpiše številka napake (pri nekaterih napakah se izpiše tudi vzrok).

Vzroki, ki ustrezajo številkam napak, so naslednji.

Št.	Vzrok	Ukrep
#003	Prejemanje strani traja predolgo.	Prosite pošiljatelja, naj faks razdeli, ali pa zmanjša kakovost slike (kakovost faksa) na nižjo nastavitev in ga pošlje ponovno.
#005	Ni odgovora.	Pri ročnem sprejemanju faksa tiskalnik ni zaznal signalov pošiljateljeve naprave za faksiranje. Prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks, ali pa nastavite tiskalnik tako, da bo faks sprejel samodejno.
#037	Pomnilnik je poln.	Tiskalnik ni mogel sprejeti faksa, ker je njegov pomnilnik poln. Izbrišite vsebino pomnilnika in prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks. Glejte razdelek Dokument, shranjen v pomnilniku tiskalnika.
#046	Prejem je bil zavrnjen zaradi določenih pogojev zavrnitve.	Sprejem je bil zavrnjen, ker faks ustreza pogojem za zavrnitev faksov, določenim prek možnosti Sprejem faksa zavrnjen (Fax RX reject) v možnosti Varnostni nadzor (Security control) pod možnostjo Nastavitve faksa (Fax settings). Podrobnosti najdete v razdelku Zavrnitev prejema faksa.
#099	Med prejemom je bil pritisnjen gumb Zaustavi (Stop).	Pritisnjen je bil gumb Zaustavi (Stop), tako da je bil prejem faksa preklican. Po potrebi prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks.
#995	Prejeti faks je bil izbrisan.	Sprejet faks je izbrisan iz pomnilnika tiskalnika. Po potrebi prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks.
#997	Tiskalnik je bil med sprejemom faksa izklopljen.	Tiskalnik je bil med sprejemom faksa izklopljen. Po potrebi prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks.